In diesem Artikel wird Ihnen erklärt, wie Sie Ihre Elektronikbauteile auf die Plattform Proto-Electronics.de importieren können.

Wir möchten Ihnen eine besonders schnelle Fertigung Ihres Prototyps einer verdrahteten Elektronikkarte ermöglichen und damit zur Einsparung kostbarer Zeit in Ihrem F&E-Prozess verhelfen. Hierfür wurde das System zum Import der Stückliste auf die Plattform Proto-Electronics.de sorgfältigst geplant, damit sich die Elektronikbauteile ganz einfach in jedes Projekt importieren lassen.

Das Wichtigste

Die Suche nach den Elektronikbauteilen

Beim Import Ihrer Stückliste auf die Plattform Proto-Electronics.de überprüft der Suchalgorithmus die Verfügbarkeit der einzelnen Bauteile bei den 4 größten Kataloganbietern: Farnell, Digikey, MouseR und RS.

Nach der Überprüfung der Verfügbarkeit wählt der Algorithmus automatisch das Angebot mit dem besten Preis unter den sofort verfügbaren Angeboten aus.

Stücklisten-Aktionen nach dem Import

Für jede Bauteilzeile kann:

  • Das Bauteil geliefert werden: Das Bauteil wird von Ihnen geliefert. Es wird also nicht bei Bestellung gekauft.
  • Ein Kostenvoranschlag angefordert werden: Unser Kundenservice führt eine manuelle Suche nach dem Bauteil durch.
  • Eine Suche gestartet werden: startet eine Verfügbarkeitsprüfung bei unseren Lieferanten.
  • Die Zeile geändert werden: ändert die Zeile: Artikelnummer (Hersteller oder Lieferant), Menge, topografische Bezugspunkte, Beschreibung.
  • Die Zeile gelöscht werden: löscht die Zeile in der Stückliste. Dieser Vorgang kann rückgängig gemacht werden, wenn er irrtümlich durchgeführt wurde.

Wie funktioniert es?

Import vorbereiten

Die zu importierende Datei muss die Form eines Tabellenkalkulationsprogramms haben (z.B. Excel oder OpenOffice Calc) und Spalten enthalten, in denen die Elektronikbauteile Ihres Projekts beschrieben werden.

Obligatorische Spalten sind:

  • Die topografischen Bezugspunkte: entspricht dem topografischen Bezugspunkt jedes Bauteils.
  • Die Menge: entspricht der für eine Karte benötigten Stückzahl des Bauteils.

Mit:

  • Die Herstellerreferenz: entspricht der Artikelnummer des Herstellers (gültig bei allen Lieferanten).

Und/oder:

  • Die Artikelnummer: entspricht der spezifischen Artikelnummer des angezeigten Lieferanten.
  • Der Lieferant: entspricht dem gewünschten Lieferanten. Nur folgende Schriftzeichen sind zulässig: RS / FA / DK / MO.
    • Diese Spalte ist nur sinnvoll, wenn Sie eine Artikelnummer eingegeben haben (siehe nachfolgende Liste mit dem Titel „Kodierung der Lieferanten“ für weitere Details).

Optionale Spalten:

  • Beschreibung: entspricht der Beschreibung des Bauteils.
  • Hersteller: entspricht dem Namen des Herstellers.

Die optionalen Spalten dienen zur Überprüfung Ihrer Nomenklatur. Sie helfen zum Beispiel beim Vergleich der bei unseren Lieferanten getätigten Einkäufe und Ihrer Festlegung für Ihr Projekt.

Sobald Ihre Datei fertig ist, müssen Sie nur noch die nachfolgenden Schritte befolgen, um den Import auf die Plattform zu starten.

Automatisierter Import der Bauteile

Für den automatisierten Import Ihrer Nomenklatur klicken Sie auf die Taste „Eine Stückliste importieren“.

Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie Ihre Importmethode präzisieren müssen.

  • Senden der Datei
    • Die Datei muss im Format .xls, .xlsx oder .csv vorliegen.
      • Klicken Sie auf die Taste „Durchsuchen“ oder ziehen Sie Ihre Datei einfach in den Bereich Der Ladevorgang erfolgt automatisch.

  • Direkt aus dem Tabellenkalkulationsprogramm kopieren und einfügen
    • Kopieren Sie alle Zellen Ihrer Nomenklatur. Falls Sie in der ersten Zeile einen Spaltennamen angegeben haben (optional), kopieren Sie diesen mit, so finden Sie die entsprechende Spalte leichter. Fügen Sie anschließend den Inhalt direkt in den hierfür vorgesehenen Bereich ein.

Klicken Sie auf „Importieren“, das System wird dann den Inhalt analysieren.

  • Proto-Electronics.de bemüht sich, eine Übereinstimmung zwischen den Spaltentiteln und dem bereitgestellten Inhalt herzustellen. Sollten für eine Datenspalte keine Übereinstimmungen gefunden werden, wählen Sie die vorhandenen Spalten mithilfe des Abrollmenüs manuell aus.

  • Existiert oder existieren eine oder mehrere Spalten auf Proto-Electronics.de nicht, können Sie sich dazu entschließen, den Inhalt beim Import zu ignorieren, indem Sie die Option „Nicht verwenden“ auswählen.

  • Klicken Sie dann auf „Import bestätigen“. Der Import und die Überprüfung der Elektronikbauteile beginnt.

Manueller Stückimport

Sie haben die Möglichkeit, Bauteile direkt manuell in Ihr Projekt aufzunehmen, ohne eine Nomenklatur importieren zu müssen.

Mit dieser Methode können Sie auch nach dem Import einer Stückliste ein oder mehrere Bauteil(e) ergänzen.

Um ein Bauteil manuell hinzuzufügen, klicken Sie auf „Einen Artikel hinzufügen“.

Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie Ihre Ergänzungsmethode präzisieren müssen:

  • nach Herstellerreferenz
  • nach Lieferantenreferenz (Artikelnummer)

Sobald Sie Ihre Ergänzungsmethode ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, die Artikelnummern (und den Lieferanten im Falle einer Ergänzung nach Artikelnummer) sowie die Bauteilmenge pro Karte anzugeben.

  • Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf „Suche starten“.

  • Wird die exakte Artikelnummer gefunden, bestätigt das System, dass das Bauteil in der gewünschten Menge gefunden wurde. Geben Sie dann den (die) topografische(n) Bezugspunkt(e) an und klicken Sie auf „Dieses Bauteil hinzufügen“.
  • Wenn die gesuchte Artikelnummer nicht gefunden wird, schlägt Ihnen das System in manchen Fällen möglicherweise ähnliche Artikel vor. Sie können diese anhand der Beschreibung und des Datenblatts des Bauteils vergleichen, wenn das (die) vorgeschlagene(n) Bauteil(e) Ihrer Suche entspricht (entsprechen).

  • Entspricht eines der Bauteile der Liste Ihren Erwartungen, klicken Sie auf „Dieses Bauteil auswählen“. Dann werden Sie aufgefordert,
    seinen topografischen Bezugspunkt anzugeben. Es wird Ihrer Nomenklatur dann sofort hinzugefügt.

    • Alle Bauteile dieser Liste sind sofort in der gewünschten Menge und zum bestmöglichen Preis verfügbar.

Status der Bauteilzeilen

Für jede Bauteilzeile wird in der Spalte „Verfügbarkeit“ ein Status angezeigt.

Bestätigter Status

Wenn 100% der Statusangaben grün sind, gelten alle Bauteile als bestätigt. Dann stimmt die Kalkulation Ihres Projekt exakt.

  • Kundenlieferung: bedeutet, dass das Bauteil vom Kunden an Proto-Electronics.de geschickt werden muss.
  • Kostenvoranschlag fertig: bedeutet, dass das Bauteil verfügbar ist, jedoch manuell von Proto-Electronics.de ergänzt wurde.
  • Verfügbar: bedeutet, dass das Bauteil verfügbar ist und mithilfe des automatischen Suchalogrithmus‘ gefunden wurde.

Fehlerstatus

Ermittelt das System, dass das gewünschte Bauteil nicht gekauft werden kann, erscheint eine Statusanzeige in der Farbe Orange oder Rot. Die Kalkulation Ihres Projekts ist dann gefährdet, Sie erhalten eine Näherungskalkulation Ihres Projekts unter Berücksichtigung dieser Fehler.

  • Falsche Artikelnr. / Unbekannte Artikelnr.: bedeutet, dass die angegebene Artikelnummer nirgends gefunden werden kann. Die angegebene Artikelnummer muss überprüft oder ein Kostenvoranschlag angefordert werden bzw. Sie müssen das Bauteil selbst liefern, wenn die angegebene Artikelnummer falsch ist.
  • Inkorrekter topografischer Bezugspunkt: bedeutet, dass der angegebene topografische Bezugspunkt im falschen Format vorliegt (zum Beispiel Sonderzeichen).
  • Zu bestätigende Artikel: Das System hat Artikel gefunden, die Ihrer Suche entsprechen, doch Sie müssen die Auswahl noch bestätigen.
  • Verpackung: Das System hat den von Ihnen gesuchten Artikel gefunden, doch die angebotene Verpackung ist nicht mit dem Zusammenbau für einen Prototypen vereinbar.
  • Unzureichender Bestand: Der Bauteilbestand bei unseren Lieferanten reicht für die gewünschte Menge nicht aus.
  • Kostenvoranschlag ausstehend: Für das Bauteil wird aktuell von Proto-Electronics.de ein Angebot erstellt. Unser Team arbeitet daran und legt den Kostenvoranschlag sehr rasch vor (normalerweise innerhalb von wenigen Stunden, spätestens in einem Tag).
  • Erneut bestätigen: Das Bauteil wurde gefunden, doch inzwischen kam es zu einer Änderung und diese muss von Ihnen erneut bestätigt werden.

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